Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales
Versión 01 — Vigente desde el 02 de enero de 2025
1. Responsable del Tratamiento
Razón social: NAVALTEC SAS
Domicilio: Cartagena de Indias
Dirección: Barrio Bellavista Cra 56B 7A-36
Teléfono: 322 951 2259 / 315 280 9433
Correo para datos: tratadatosnavaltecsas@outlook.com
NAVALTEC SAS actúa como Responsable del Tratamiento de Datos Personales conforme a la Ley 1581 de 2012.
2. Objetivo
Establecer los lineamientos generales para garantizar el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes, regulando el tratamiento de los datos personales recolectados por NAVALTEC SAS.
3. Alcance
Aplica a empleados, exempleados, proveedores, clientes, visitantes, accionistas y candidatos en procesos de selección. Es de obligatorio cumplimiento para colaboradores y terceros que actúen como encargados del tratamiento.
4. Principios
NAVALTEC SAS aplica los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, conforme al artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.
5. Finalidades del Tratamiento
- Empleados: Gestión contractual, nómina, seguridad social, afiliaciones, SG-SST y evaluaciones.
- Clientes: Ejecución contractual, facturación, atención PQRS y envío de información comercial.
- Proveedores: Evaluación, contratación, pagos y cumplimiento contable y tributario.
- Visitantes: Registro de ingreso y seguridad física.
6. Autorización
El tratamiento requiere autorización previa, expresa e informada del titular, salvo excepciones legales. La autorización podrá obtenerse por medios escritos, verbales o electrónicos.
7. Derechos de los Titulares
Conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de autorización; ser informado del uso; presentar quejas ante la SIC; revocar autorización; acceder gratuitamente a sus datos.
8. Consultas y Reclamos
- Consultas: Respuesta en máximo 10 días hábiles.
- Reclamos: Respuesta en máximo 15 días hábiles, prorrogables conforme a la ley.
- Canal oficial: tratadatosnavaltecsas@outlook.com
9. Medidas de Seguridad
Se implementan medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida o uso indebido.
Vigencia: Esta política rige a partir del 02 de enero de 2025.
Representante Legal: Dariel Quintero Jiménez — Gerente